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黄冈师范学院关于组建各地校友分会的公告

黄冈师范学院关于组建各地校友分会的公告
亲爱的校友:
      为了进一步加强您与母校、与各地校友之间的沟通联系,尽快搭建校友联谊平台,更好地促进校友与母校的共同发展,学校校友会拟在全国各地组建校友分会。现将有关事项公告如下:
      一、校友分会组建原则
      本次校友分会组建工作的主题是“回家·携手·发展”,各地校友分会原则上按照行政区划的属地组建。在黄冈市属范围以内以县(市)为校友分会组建单位;在黄冈市属范围以外原则上按地级市属地为组建单位;在湖北省属范围以外则按属地校友达20名即可组建校友分会,待校友分会成立后可陆续增补校友。
      二、校友分会组建要求
      1.遵守国家相关法律法规,热爱母校,维护母校社会声誉;
      2.遵守校友会章程,服从校友会的统一协调管理;
      3.分会组织机构成员构成合理,要尽量兼顾原合并学校、专业、行业、年龄结构,为校友会长期发展提供组织保证。
      三、校友分会组建程序
      1.广泛联络本地校友。联络校友是各地校友分会组建的前提和基础。校友会依据所掌握的校友信息,指定各地校友联络人若干名,公布联系方式,利用各种途径,尽可能联系到每一名校友。
      2.在校友分会中自荐或推荐作为代表或校友会理事会理事,本地校友分会理事会成员。各地校友可依据所掌握的本地校友信息,向校友会自荐或推荐本地校友分会理事会成员名单,并由联络员报送本地校友名册。
      3.筹备校友分会成立大会。学校校友会协商各地校友分会理事会成员名单,议定校友分会筹备时间,核定各地校友分会成立具体时间。约请相关领导出席。
      四、校友分会组建时间安排
      1.2015年1-2月为各地校友分会的校友信息采集与整理阶段;
      2.2015年3-4月为各地校友分会组建筹备阶段;
      3.2015年5-6月为各地校友分会组建成立阶段;
      4.2015年7-10月为各地校友分会增补、完善阶段;
      5.2015年11月为校友会第二届校友代表大会及换届选举工作阶段;编辑与审校校友通讯录阶段。
      热忱欢迎全国各地校友为本地校友分会的成立建言献策!
      联系人:陈晓林
      联系电话:0713-8621616
      联系地址:湖北省黄冈市开发区新港二路146号,黄冈师范学院多功能大楼716,校友会办公室,邮编:438000
      邮箱:xiaoyouhui@hgnu.edu.cn
黄冈师范学院校友会 
2015年1月30日  


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